Att byta redovisningsbyrå behöver inte vara krångligt — men det kräver planering. Börja med att identifiera varför ni vill byta: sena rapporter, dålig rådgivning, eller att företaget vuxit ur nuvarande lösning?
Här är stegen som gör övergången smidig — utan att tappa historik eller deadlines.
Steg 1: Förbered byttet
Säkerställ att ni har tillgång till all bokföringshistorik, avtal och inloggningar. Be den nuvarande byrån om en ordentlig överlämning.
- Samla inloggningar till bokföringssystem och bank.
- Be om export av bokföringshistorik och avtal.
- Notera kommande deadlines: moms, bokslut, deklarationer.
Steg 2: Välj ny byrå och gör en behovsanalys
En bra byrå hjälper er med själva övergången — ni ska inte behöva sköta det själva. Börja med en kostnadsfri behovsanalys så att ni vet vad ni faktiskt behöver innan ni byter.
Jämför inte bara pris — titta på vad som ingår, om ni får en fast kontaktperson och hur redovisningen ska fungera i praktiken.
Steg 3: Synka timing med bokslut
Synka timing med bokslut och deklarationer. Byt helst vid räkenskapsårets början, men det går att byta mitt i året om ni planerar noggrant.
Att veta
Payday sköter övergången
Hos Payday sköter vi övergången från er nuvarande leverantör som en del av uppstarten. Ni behöver inte koordinera allt själva.
Checklista innan ni byter
- Ni vet varför ni byter — och vad ni vill få bättre.
- All historik och alla inloggningar är säkrade.
- Ny byrå har gjort en behovsanalys och tagit över planeringen.
- Timing är synkad med bokslut och deklarationer.
- Ni har en tydlig kontaktperson hos den nya byrån.
Osäker på nästa steg? Hör av er — vi hjälper er planera bytet utan stress.
Ska ni byta byrå?
Vi hjälper er planera övergången — från nuvarande leverantör till Payday.
Vanliga frågor
Det är enklast, men inte ett krav. Med planering går det att byta mitt i året utan att tappa kontroll över deadlines.