Papperskvitton försvinner, bleks och glöms bort. Digital kvittohantering löser det genom att medarbetaren fotar kvittot direkt i mobilen och skickar in det till attestansvarig — var som helst.
Här går vi igenom flödet och vad olika roller får ut av det.
Problemet med papperskvitton
Papperskvitton är lätta att tappa bort, svåra att läsa efter ett tag och kräver manuell hantering i bokföring och lön. Ju fler medarbetare som reser eller gör inköp, desto mer tid går åt att jaga underlag.
Att veta
Ett flöde i stället för tre
Ett bra system samlar utlägg, reseräkningar, traktamenten och representation i samma flöde — inte i separata mappar och e-posttrådar.
Flödet: foto → attest → lön
- Medarbetaren fotar kvittot i mobilen och skickar in utlägget.
- Attestansvarig godkänner digitalt — var som helst.
- Godkända utlägg flödar in i lönekörningen utan manuell omregistrering.
Payday erbjuder digital utläggshantering kopplad till lönehanteringen — ett system, ett flöde, noll dubbelarbete.
Exempel
Så ser det ut i praktiken
En konsult fotar kvittot efter kundmötet. Chefen attesterar samma dag. Vid nästa lönekörning ligger utlägget redan rätt — utan att någon behöver skriva om det manuellt.
Vad chefer och ekonomi får ut
För chefer innebär det full överblick: alla utlägg på ett ställe, digital attest och spårbar historik.
För ekonomiavdelningen innebär det färre fel och snabbare bokslut — underlaget är redan digitalt och kopplat till rätt process.
Vill ni sluta jaga kvitton?
Vi visar hur ett digitalt utläggsflöde kan kopplas till er lön — utan dubbelarbete.
Vanliga frågor
Ett modernt utläggsflöde ska vara enkelt att använda i mobilen. Exakt upplägg beror på systemet, men målet är att det ska ta sekunder att skicka in ett kvitto.